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辦公用品(低值易耗品類)申購實(shí)施辦法

江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

辦公用品(低值易耗品類)申購實(shí)施辦法

根據(jù)年度預(yù)算和加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與管理的要求,為方便、快捷地對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)的相關(guān)辦公用品(低值易耗品類)的購置,經(jīng)研究結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂本辦法。

一、資產(chǎn)管理處為辦公經(jīng)費(fèi)扎口統(tǒng)籌部門。各有關(guān)需求部門本著勤儉節(jié)約、按需購置,合理使用經(jīng)費(fèi)的原則。預(yù)算外的所需物品按原有簽報(bào)程序辦理。

二、本次調(diào)整的申購項(xiàng)目限辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)辦公用品(低值易耗品類)。辦公用品(低值易耗品類)目錄詳見附件1。

三、原“簽報(bào)”程序調(diào)整為“辦公用品(低值易耗品類)申購單”詳見附件2。

四、辦公用品(低值易耗品類)申購、訂單確認(rèn)、驗(yàn)收證明、發(fā)票報(bào)銷相關(guān)流程:

1、填寫“辦公用品(低值易耗品類)申購單”,申購單上所登記購物明細(xì)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)與資產(chǎn)管理處領(lǐng)導(dǎo)簽字即可。

2、“辦公用品(低值易耗品類)申購單”一式兩份,一份交至資產(chǎn)管理處,另一份申購部門報(bào)銷時(shí)備用。

3、采購訂單形成后需對(duì)訂單進(jìn)行確認(rèn),“網(wǎng)上商城采購訂單確認(rèn)”詳見附件3。

4、費(fèi)用報(bào)銷封面“經(jīng)辦人”由資產(chǎn)管理處經(jīng)辦人員簽字,“驗(yàn)收、證明”由申購部門經(jīng)辦人簽字,“部門負(fù)責(zé)人”由申購部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,“分管校長”與“校長”簽字按學(xué)校財(cái)務(wù)處原有的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、辦公用品(低值易耗品類)購置時(shí)間原則上按每學(xué)年集中購置兩次,每學(xué)期開學(xué)后前兩周內(nèi)集中辦理一次,特殊情況協(xié)商安排。

六、本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。未盡事宜,由學(xué)校校長辦公會(huì)議研究決定。

? ? 七、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 資產(chǎn)管理處

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2018年3月29日


辦公用品(低值易耗品類)目錄2018.3.21.docx

辦公用品(低值易耗品類)申購單樣本2018.3.21.docx