? ??為進一步規(guī)范學校實踐教學耗材的計劃與采購工作,確保實踐教學耗材及時到位,保證實踐教學順利進行,結(jié)合學校實際,特制定本辦法。
第一章 適用范圍
第一條 實踐教學耗材是指實驗實訓課程、技能競賽、考證培訓、創(chuàng)新實驗、第二課堂和日常管理中使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品及物資。
第二條 實踐教學耗材根據(jù)其使用特點的差異,分為低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重復使用的(也稱一次性耗材)物品和物資;低值耐用品是指可以周轉(zhuǎn)使用或重復使用的物品和物資。
第二章 計劃與采購
第三條 實踐教學耗材的計劃根據(jù)教學需要及教學經(jīng)費預算情況,實施計劃管理,總量控制。學期計劃需要經(jīng)二級學院領(lǐng)導、分管校長審批。
第四條 每學期末在落實下學期教學任務后,學院教研室要根據(jù)人才培養(yǎng)方案中各門課程的實驗實訓教學任務、學生人數(shù)及分組情況,以課程為單位組織,編制下學期實驗實訓項目所需要的實驗實訓儀器及耗材申購計劃表(附表一),連同紙質(zhì)版和電子版交各學院匯總。
第五條 各學院根據(jù)耗材預算情況和各專業(yè)、學生人數(shù)等實際情況,統(tǒng)籌安排,申購計劃經(jīng)學院領(lǐng)導核后,報分管校長審批,作為編制下學期實踐教學耗材采購計劃的依據(jù)。
第六條 實踐教學耗材申購預算計劃一經(jīng)批準,原則上不得更改。若遇特殊情況,不能如期申報實踐教學耗材申購計劃,需在實訓項目開課前10天辦理申請、采購、審批等手續(xù)。
第七條 各學院成立由學院領(lǐng)導、教研室主任、專業(yè)課教師(專業(yè)負責人)等組成的耗材采購小組,在資產(chǎn)管理處的指導下統(tǒng)一采購。
第八條 實踐教學耗材(低值易耗品、低值耐用品)的采購實行集中招標供貨服務商、協(xié)議供貨、網(wǎng)上商城采購(互聯(lián)網(wǎng)+采購)、詢價采購等方式進行,確保以最優(yōu)性價比采購。 具體要求參照學?!?a name="_Toc8275">采購與招標投標管理辦法》執(zhí)行。
第九條 采購耗材要保證質(zhì)量,不得購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品。出現(xiàn)購買假冒偽劣產(chǎn)品或“三無”產(chǎn)品,材料保管員有權(quán)拒收,一切后果由采購人員自負。
第三章 管理與使用
第十條 由各學院負責人、教研室負責人、耗材采購人員、材料保管員等共同組成耗材驗收小組,對采購的耗材進行質(zhì)量和數(shù)量的驗收。
第十一條 耗材在驗收合格后,方能入庫。耗材入庫前必須填寫實踐教學耗材驗收單(附表二),驗收時要按照采購清單逐項核對,當面點清,相關(guān)采購、驗收、材料保管員在驗收單上簽字確認,確認無誤后,相關(guān)人員在票據(jù)上簽署驗收和記賬字樣。驗收單一式三份。一份上報學院,一份各學院教研室留存,一份作為采購人員報銷時的憑證。
第十二條 各學院材料保管員要把驗收合格的耗材及時入庫,登記入賬,保證數(shù)量、質(zhì)量與驗收單一致,填寫實驗實訓儀器及耗材入庫登記表并簽字確認(附表三)。
第十三條 庫存耗材必須實行專人保管、做到賬目清楚,賬材相符。各種耗材要按照類別和各自的存放要求妥善保管。貴重耗材要特別保管,尤其對有毒有害物品要嚴格按照危險品要求單獨存放和保管。耗材存放要注意防水、防火、防盜、防蟲。
第十四條 庫存的耗材要定期清點檢查,保證賬物相符,材料、物品均無損壞。每月末必須對貴重耗材及危險品耗材庫存進行一次盤點,每學期末對庫存耗材進行一次全面盤點,對所消耗的耗材進行匯總,對實踐教學耗材的進、消、存進行統(tǒng)計核算。如因管理不到位發(fā)生財物丟失,追究材料保管員的責任,根據(jù)核查結(jié)果給予相應的經(jīng)濟處罰。
第十五條 實踐教學耗材的領(lǐng)用必須根據(jù)實訓教學任務(計劃)的實際需要進行領(lǐng)取。領(lǐng)用低值易耗品(一次性耗材)必須填寫實踐教學耗材出庫及使用登記表(附表四),該記錄作為下學期實踐教學耗材申購的依據(jù)。
第十六條 理實一體化教學,授課教師需領(lǐng)用低值耐用品(包括常用工具、量具等)的,也要填寫實踐教學耗材出庫及使用登記表,常用工具、儀器等在實訓課程結(jié)束后及時歸還。如有損壞需如實說明情況和原因,對無故損壞的應照價賠償。對正常損壞的儀器和工具應登記在實踐教學耗材出庫及使用登記表中,作為補充采購的依據(jù)。
第十七條 如發(fā)現(xiàn)實踐教學耗材在實訓期間發(fā)生無謂丟失,應追查實訓指導老師和實訓室管理員的責任,并根據(jù)責任大小進行相應的處罰。
第十八條 實訓使用過的耗材(一次性耗材),如果有回收價值,必須進行集中回收處理;沒有回收價值的,必須放到指定的存放地點,并及時組織清理。對于有毒有害的廢品,必須嚴格按照危險品要求進行回收管理。
第十九條 對于可重復使用的耗材,如工具、器具等,經(jīng)多次使用后,達到報廢條件的,報請相關(guān)部門審核批準后,及時辦理報廢清理手續(xù)。
第二十條 對易燃、易爆、有毒等危險品,應指定經(jīng)訓練合格的專人負責管理;存放點應配備有足夠的消防器材;危險品的用量應精確計算,使用剩余的應全部及時退庫處理;加強安全教育,保證人身和物品的安全。
第四章 附則 ?
第二十一條 本辦法由教務處負責解釋。
第二十二條 本辦法自公布之日起實施。
附表一:實驗實訓儀器及耗材申購計劃表
附表二:實踐教學耗材驗收單
附表三:實驗實訓儀器及耗材入庫登記表
附表四:實踐教學耗材出庫及使用登記表
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附表一: | ||||||||||||
江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學校實驗實訓儀器及耗材申購計劃表 | ||||||||||||
教研室名稱:???????????????????? ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????使用時間:20?? —20?? 學年度第??? 學期??? | ||||||||||||
序號 |
系別 |
類型 |
耗材名稱 |
品牌型號 |
規(guī)格/主要參數(shù) |
主要用途 |
購置數(shù)量 |
單價(元) |
單位 |
總價(元) |
所屬實驗室 |
備注 |
1 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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合計 |
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填表: |
審核: |
學院意見(簽章): |
? 填表日期:??? 年? 月? 日 |
填表說明:1.類型分為消耗材料、低值耐用、儀器儀表、工量具等;2.如購置產(chǎn)品無品牌型號,則應填寫規(guī)格/主要參數(shù);3.此表由各教研室負責填寫,各學院負責匯總。
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?? 附表二: |
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江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學校實驗實訓耗材驗收單 | |||
學院名稱:????????????????? ???耗材使用時間:20?? —20?? 學年度第??? 學期??????? | |||
驗收內(nèi)容 |
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驗收依據(jù) |
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耗材驗收地點 |
驗收時間 |
????? 年? 月? 日 |
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耗材預算資金 |
實際開支 |
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耗材購置縮減或超支原因 |
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驗收方法 |
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驗收結(jié)論 |
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驗收人員簽字 |
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備? 注 |
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?
附表三: | |||||||||
江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學校實驗實訓儀器及耗材入庫登記表 | |||||||||
實訓中心名稱:???????????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????????????使用時間:20?? —20?? 學年度第??? 學期??? | |||||||||
序號 |
類型 |
耗材名稱 |
品牌型號 |
規(guī)格/主要參數(shù) |
數(shù)量 |
單位 |
所屬實驗室 |
實訓室管理員 |
備注 |
填表說明:1. 類型分為消耗材料、低值耐用、儀器儀表、工量具等;2.如產(chǎn)品無品牌型號,則應填寫規(guī)格/主要參數(shù); 3.此表由學院填寫匯總,耗材驗收后,憑驗收合格單,辦理耗材入庫手續(xù),各實訓室管理員確認簽字并留存。 | |||||||||
??? ??學院負責人: |
簽收人: |
入庫日期:??? 年?? 月??? 日 |
?
附表四: | ||||||||||
江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學校實驗實訓耗材出庫及使用登記表 | ||||||||||
學院名稱:????????????? ???使用時間:20?? —20?? 學年度第??? 學期??? 實訓室名稱:????????????????? ???實訓室管理員:???????????? |
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序號 |
耗材名稱/型號/規(guī)格 |
用途(授課內(nèi)容/其它) |
授課時間 |
授課班級 |
學生總數(shù)/實到人數(shù) |
分組數(shù) |
每組 |
總消耗數(shù)量 |
授課教師 |
領(lǐng)用日期 |
注:此表由實訓室管理員填寫,授課教師或耗材領(lǐng)用人員簽字確認,實訓室管理員留存。 |
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