部門將2000—2015年期間畢業(yè)生的學籍卡和畢業(yè)生登記表按歸檔要求整理好，經(jīng)教務(wù)處審核后于7月15日移交至檔案室，具體要求如下：

一、歸檔和移交要求

1.學籍卡和畢業(yè)生登記表以班級為單位，一個班級一個檔案盒；

2.每個檔案盒里面附上學生名單，學籍卡和畢業(yè)生登記表依次按順序排好；

3.學籍卡和畢業(yè)生登記表按要求填寫、簽字、蓋章要完整；每份學籍卡和畢業(yè)生登記表上必須有對應(yīng)學生的照片（正面彩色照片）；

4.檔案盒側(cè)面貼上班級、專業(yè)、畢業(yè)年份等信息的標簽，標簽?zāi)０逵山虅?wù)處統(tǒng)一制作下發(fā)；

5.各部門按上述要求整理完成后，及時向檔案室移交；

6.移交時，將學籍卡和畢業(yè)生登記表移交清單電子版發(fā)給教務(wù)處孫菁老師，并打印移交清單一式兩份，審核無誤后辦理移交手續(xù)。移交清單的格式由教務(wù)處統(tǒng)一制作后下發(fā)。

二、其他事項

1.各部門安排專人負責本部門畢業(yè)生學籍檔案的收集、整理和歸檔工作。為便于溝通和聯(lián)系，請將歸檔負責人名單于7月6日前報給教務(wù)處孫菁老師。

2.由于2000年至今，學生的學籍卡和畢業(yè)生登記表都沒有歸入學校檔案室，請相關(guān)部門要高度重視此項工作，將保留在本部門的學籍檔案按要求收集和整理，確保歸檔工作順利完成。

3.2011屆（部分）、2012屆（部分）、2016屆、2017屆、2018屆畢業(yè)生的學籍檔案由教務(wù)處統(tǒng)一整理歸檔；保留在其他部門的檔案由各部門負責整理歸檔。

4.各部門于7月9日到學校黨政辦公室領(lǐng)取檔案盒。

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江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學校

??????????????????????? 2018年7月4日